Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji Naukowej (dalej: „wydarzenie”) jest Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (dalej: „UEK”), ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować
za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uek.krakow.pl

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe uczestników wydarzenia (w zakresie: imię i nazwisko, tytuł zawodowy lub tytuł lub stopień naukowy, afiliacja, adres e-mail, numer telefonu lub adres korespondencyjny) przetwarzane są w następujących celach: rejestracji uczestnictwa w wydarzeniu, kontaktowania i komunikowania się w sprawach związanych z organizacją wydarzenia oraz udokumentowania jego przebiegu, a także – w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez UEK – także w celu wysłania takich informacji w przyszłości.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą oraz art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z przepisami Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w szczególności art. 2 i art. 11 ust. 1 pkt 3 i 10 Ustawy i realizowaną przez uczelnię na ich podstawie misją systemu szkolnictwa wyższego, jaką jest prowadzenie działalności naukowej, kształtowanie postaw obywatelskich, a także uczestnictwo w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach, w tym wykonywanie podstawowych zadań uczelni tj. prowadzenie działalności naukowej, świadczenie usług badawczych oraz transfer wiedzy i technologii do gospodarki, a także działanie na rzecz społeczności lokalnych i regionalnych.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe uczestników wydarzenia nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe uczestników wydarzenia  będą przetwarzane przez czas jego trwania, a także przez okres przechowywania przez administratora dokumentacji finansowo-księgowej związanej z jego organizacją. W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa dane osobowe mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę, dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach i na zasadach przewidzianych w przepisach RODO uczestnik wydarzenia posiada:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych;
2. prawo do sprostowania danych osobowych;
3. prawo do usunięcia danych osobowych;
4. prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją,

W przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wyrażona zgoda, uczestnik wydarzenia może wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody pozostanie
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.   

Uczestnik wydarzenia posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt 3. W razie nie podania danych osobowych nie będzie możliwy udział w wydarzeniu.

8. Informacja o niepodejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany

W odniesieniu do uczestników wydarzenia decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany; ich dane osobowe nie będą również podlegały profilowaniu.

Ponadto informujemy, że w celu udokumentowania konferencji, w jej trakcie będą wykonywane fotografie i nagrania filmowe, które zostaną opublikowane na stronach internetowych należących
do UEK. Z uwagi na charakter i kontekst tego wydarzenia uczestnik konferencji biorąc w niej udział wyraża zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku utrwalonego na fotografiach i nagraniach grupowych. Zgoda jest wyrażona w formie wyraźnego działania potwierdzającego (art. 4 pkt 11 RODO).

Powyższe nie narusza przepisów art. 81 Ustawy z dnia z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych